Доколку секојдневно работите со голем број документи, извештаи, договори, политики, процедури, тендерска или проектна документација, знаете колку време одзема нивното креирање, прегледување, анализирање и ажурирање.
Оваа практична обука ќе ви покаже како со помош на вештачка интелигенција значително да го намалите времето потребно за работа со документација, да го подобрите квалитетот на документите и да автоматизирате голем дел од секојдневните административни задачи.
Ќе научите како да користите AI за брзо истражување, подготовка на документи, сумирање на обемни материјали, анализа на информации, извлекување клучни податоци и креирање извештаи. Наместо часови поминати во читање, пребарување и уредување документи, ќе добиете практични техники со кои поголем дел од работата ќе ја завршувате за само неколку минути.
Обуката е наменета за професионалци кои работат со голем обем документација, вклучувајќи правни служби, човечки ресурси, проектни и тендерски канцеларии, регулаторни оддели, администрација и сите деловни корисници кои сакаат да работат побрзо и поефикасно.
Покрај практичната примена на AI, учесниците ќе се запознаат и со основите на безбедно и одговорно користење на вештачката интелигенција, заштита на податоци, GDPR и EU AI Act. Обуката вклучува работа со современи AI алатки, како и нивна примена директно во Microsoft Word и останатите Office апликации.
Преку реални деловни сценарија, демонстрации и практични вежби, ќе стекнете вештини кои веднаш ќе можете да ги примените за побрза обработка на документи, поголема продуктивност и поефикасно управување со информации.
Модул 1: Основи на безбедна и одговорна употреба на AI
Запознавање со принципите на функционирање на AI алатките, разликите помеѓу јавни и корпоративни AI решенија и основните правила за безбедно користење на податоци. Во рамки на модулот се обработуваат GDPR принципите, заштитата на чувствителни информации и основите на EU AI Act. Учесниците ќе научат кога и како може безбедно да се користи AI во работна средина и како да ги проценуваат потенцијалните ризици.
Модул 2: AI за истражување и анализа на информации
Користење на AI за побрзо пронаоѓање, организирање и сумирање информации од различни извори. Учесниците ќе научат како да поставуваат ефективни барања, да добиваат структурирани одговори, споредби и резимеа, како и како да ја проверуваат точноста на добиените информации пред нивна употреба во деловна документација.
Модул 3: AI за подготовка, сумирање и ревизија на документи
Практична примена на AI при подготовка на први верзии на документи, извештаи, политики, процедури и други деловни материјали. Учесниците ќе научат како да сумираат обемни документи, да извлекуваат рокови, обврски и ризици, како и да прилагодуваат содржина за различни публика и намени. Дополнително ќе научат како AI може да помогне во проверка на конзистентност и квалитет на документите.
Модул 4: Користење на AI во Word и Microsoft 365
Запознавање со можностите на AI директно во Word и останатите Microsoft 365 апликации. Учесниците ќе научат како да креираат документи од кратки инструкции, да сумираат постоечки документи, да преработуваат текстови и да користат постоечки датотеки како основа за нова содржина. Фокусот е ставен на практична работа во алатките што корисниците веќе ги користат секојдневно.
Модул 5: Практична примена по оддели
Работа на реални сценарија специфични за правни служби, HR, тендерски и проектни канцеларии, регулаторни оддели и администрација. Учесниците ќе применат AI во комплетен процес: истражување, подготовка на документ, ревизија и финализација на содржината. Целта е да се демонстрира како AI може да се интегрира во реалните работни процеси на секој оддел.
Модул 6: Креирање квалитетни и конзистентни резултати со AI
Учесниците ќе научат како да создаваат повторно употребливи шаблони за барања, да обезбедат поконзистентни резултати и да избегнат вообичаени грешки при работа со AI. Ќе се обработат техники за подобрување на квалитетот на одговорите, проверка на факти и воспоставување добри практики за работа со AI во организацијата.
Модул 7: Напредни можности за автоматизација и AI решенија
Вовед во напредните можности што се надвор од класичното користење на AI преку разговор. Учесниците ќе се запознаат со концептите на автоматизација на процеси, AI агенти, интелигентна обработка на документи и автоматско генерирање документи од предефинирани шаблони и податоци. Целта е да препознаат кои процеси во нивната организација би можеле дополнително да се автоматизираат.
По завршување на обуката, учесниците ќе можат:
- Да заштедат часови работа при подготовка, преглед и обработка на документација
- Да обработуваат голем број документи побрзо и поефикасно со помош на AI
- Да пронаоѓаат, анализираат и сумираат информации за неколку минути наместо за часови
- Да извлекуваат клучни информации, ризици, обврски и рокови од обемна документација
- Да подготвуваат извештаи, политики, процедури и други деловни документи значително побрзо
- Да ја подобрат точноста, квалитетот и конзистентноста на деловната документација
- Да користат AI за подготовка на први верзии на документи и нивна понатамошна доработка
- Да работат поефикасно со Word и Microsoft 365 алатките
- Да креираат сопствени AI шаблони за побрза и постандардизирана работа
- Да автоматизираат дел од секојдневните административни и документарни задачи
- Да препознаат процеси во својата организација кои може дополнително да се оптимизираат со AI
- Да применуваат AI безбедно и одговорно во согласност со добрите практики и регулативите
Материјали вклучени во обуката
Секој учесник добива прирачник со готови prompt-шаблони, пристап до практичните вежби и примерите од обуката, како и сертификат за учество.
Лиценца за AI алатка
Во цената е вклучена лиценца за AI алатка која се користи за времетраење на обуката. Обуката може да се реализира со соодветна генеративна AI алатка, при што учесниците ќе ги совладаат истите концепти и техники за ефективна примена на генеративна вештачка интелигенција во работната средина.
Уплата во готово со уплатница или дебитни картички